W skrócie: Wezwanie do zapłaty powinno zawierać dane stron, podstawę i kwotę należności, termin zapłaty (zwykle 7–14 dni), numer rachunku i zapowiedź skierowania sprawy do sądu. Między przedsiębiorcami możesz dodać odsetki w transakcjach handlowych i rekompensatę 40, 70 lub 100 euro. Stan prawny: 25 października 2026.
Jak korzystać z generatora
- Wpisz dane swojej firmy i dłużnika – dokładnie tak, jak na fakturze.
- Podaj numer i datę faktury, termin płatności i kwotę do zapłaty.
- Zdecyduj, czy żądasz odsetek i rekompensaty. Rekompensata przysługuje tylko w transakcjach handlowych między przedsiębiorcami.
- Kliknij „Utwórz wezwanie”, sprawdź treść i wydrukuj albo zapisz jako PDF.
- Podpisz i wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo e-mailem, zachowując dowód doręczenia.
Generator działa w Twojej przeglądarce – wpisane dane nie są wysyłane na nasz serwer. Do przeliczenia rekompensaty pobieramy z NBP tylko kurs euro.
Co powinno zawierać wezwanie do zapłaty
| Element | Dlaczego jest ważny |
|---|---|
| Dane wierzyciela i dłużnika | identyfikują strony; przy firmach dodaj NIP |
| Podstawa i kwota należności | numer faktury lub umowy, data, termin płatności |
| Odsetki | rodzaj odsetek i data, od której je liczysz |
| Rekompensata 40/70/100 euro | tylko w transakcjach handlowych |
| Termin zapłaty i rachunek | dłużnik wie, do kiedy i gdzie zapłacić |
| Zapowiedź dalszych kroków | informacja o skierowaniu sprawy do sądu |
Po co wysyłać wezwanie przed pozwem
W pozwie trzeba poinformować, czy strony podjęły próbę mediacji lub innego pozasądowego rozwiązania sporu, a jeśli nie – dlaczego (art. 187 § 1 pkt 3 KPC). Wezwanie do zapłaty jest najprostszym dowodem takiej próby. Pamiętaj, że wezwanie nie przerywa biegu przedawnienia – sprawdź terminy w kalkulatorze przedawnienia, a odsetki policz w kalkulatorze odsetek. Cały proces opisaliśmy w poradniku wezwanie do zapłaty – jak napisać.
Najczęściej zadawane pytania
Czy wezwanie do zapłaty musi być wysłane listem poleconym?
Przepisy nie wymagają konkretnej formy. List polecony za potwierdzeniem odbioru albo e-mail z potwierdzeniem doręczenia ułatwiają jednak udowodnienie, że dłużnik dostał wezwanie.
Jaki termin zapłaty wpisać w wezwaniu?
Najczęściej 7 lub 14 dni od otrzymania wezwania. Termin powinien być realny, żeby dłużnik miał czas zapłacić lub odpowiedzieć.
Czy można żądać odsetek w wezwaniu do zapłaty?
Tak. Odsetki za opóźnienie należą się z mocy prawa od dnia po terminie płatności, a między przedsiębiorcami – odsetki w transakcjach handlowych.
Czy generator zapisuje moje dane?
Nie. Dokument powstaje w przeglądarce i nie wysyłamy wpisanych danych na serwer.
Co zrobić, gdy dłużnik nie zapłaci po wezwaniu?
Złożyć pozew, np. w elektronicznym postępowaniu upominawczym albo w zwykłym postępowaniu przed sądem właściwym. Przy wyższych kwotach warto skonsultować sprawę z prawnikiem.
Podstawa prawna
- Art. 455, 481 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny
- Art. 187 § 1 pkt 3 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego
- Art. 10 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych
