W skrócie: EPU to postępowanie przed Sądem Rejonowym Lublin-Zachód w Lublinie, w którym pozew o zapłatę składasz wyłącznie online przez e-sad.gov.pl. Opłata wynosi 1/4 zwykłej opłaty od pozwu, nie mniej niż 30 zł, a górnej granicy kwoty nie ma. Można dochodzić tylko roszczeń pieniężnych wymagalnych w ciągu 3 lat przed wniesieniem pozwu. Po sprzeciwie sąd umarza postępowanie, a Ty masz 3 miesiące na pozew w zwykłym trybie, żeby zachować skutki pierwszego pozwu. Stan prawny: 25 października 2026.
Elektroniczne postępowanie upominawcze (EPU), nazywane potocznie e-sądem, to najszybszy i najtańszy sposób na uzyskanie nakazu zapłaty, gdy dłużnik nie kwestionuje długu, tylko go nie płaci. Wszystko odbywa się online, dowodów nie dołączasz, a opłata wynosi jedną czwartą zwykłej opłaty. Prawomocny nakaz zapłaty z EPU możesz skierować do komornika.
Czym jest e-sąd i kto rozpoznaje sprawy
EPU to odmiana postępowania upominawczego uregulowana w art. 505²⁸–505³⁹ KPC. Sprawy z całej Polski rozpoznaje jeden sąd: VI Wydział Cywilny Sądu Rejonowego Lublin-Zachód w Lublinie. Nakazy zapłaty wydają najczęściej referendarze sądowi.
W EPU nie ma górnej granicy wartości przedmiotu sporu. Sprawy w EPU nie trafiają do sądów okręgowych nawet wtedy, gdy kwota przekracza 100 000 zł (art. 17 pkt 4 KPC).
Warunki: kiedy możesz skorzystać z EPU
EPU nadaje się do prostych spraw o zapłatę, w których dłużnik ma adres w Polsce, a roszczenie jest świeże. Nakaz zapłaty nie zostanie wydany, jeżeli:
- dochodzisz roszczenia innego niż pieniężne (art. 505²⁸ § 2 pkt 1 KPC),
- nakaz trzeba byłoby doręczyć za granicę (art. 505²⁸ § 2 pkt 2 KPC),
- roszczenie stało się wymagalne wcześniej niż 3 lata przed dniem wniesienia pozwu (art. 505²⁹ᵃ KPC),
- roszczenie jest oczywiście bezzasadne, twierdzenia budzą wątpliwości albo zapłata zależy od świadczenia wzajemnego (art. 499 KPC).
Granica trzech lat jest liczona wstecz od dnia złożenia pozwu. Jeżeli faktura stała się wymagalna 20 października 2023 r., a pozew złożysz 25 października 2026 r., EPU nie wchodzi w grę i musisz iść do sądu właściwego w zwykłym trybie. Sprawdź też, czy roszczenie się nie przedawniło. Pamiętaj, że faktury za sprzedaż, dzieło czy usługi świadczone zawodowo przedawniają się często już po 2 latach. Wyjaśniamy to w artykule o przedawnieniu roszczeń przedsiębiorcy.
Opłata sądowa w EPU w 2026 roku
Od pozwu w EPU pobiera się czwartą część opłaty, nie mniej niż 30 zł (art. 19 ust. 2 pkt 2 i art. 20 ust. 1 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych). Zwykła opłata jest stała do 20 000 zł, a powyżej tej kwoty wynosi 5% wartości przedmiotu sporu, od 23 września 2025 r. nie więcej niż 100 000 zł. Końcówkę zaokrągla się w górę do pełnego złotego.
| Wartość roszczenia | Zwykła opłata od pozwu | Opłata w EPU |
|---|---|---|
| do 500 zł | 30 zł | 30 zł |
| ponad 500 do 1500 zł | 100 zł | 30 zł |
| ponad 1500 do 4000 zł | 200 zł | 50 zł |
| ponad 4000 do 7500 zł | 400 zł | 100 zł |
| ponad 7500 do 10 000 zł | 500 zł | 125 zł |
| ponad 10 000 do 15 000 zł | 750 zł | 188 zł |
| ponad 15 000 do 20 000 zł | 1000 zł | 250 zł |
| ponad 20 000 zł | 5% (maks. 100 000 zł) | 1,25% (maks. 25 000 zł) |
Jeżeli po sprzeciwie złożysz pozew w zwykłym trybie w ciągu 3 miesięcy, opłatę uiszczoną w EPU zalicza się na poczet opłaty od nowego pozwu (art. 19 ust. 2 pkt 2 ustawy o kosztach sądowych).
EPU krok po kroku
- Wyślij wezwanie do zapłaty. W pozwie trzeba podać, czy próbowałeś polubownie rozwiązać spór (art. 187 § 1 pkt 3 KPC). Jak przygotować pismo, opisujemy w artykule wezwanie do zapłaty – jak napisać.
- Załóż konto na e-sad.gov.pl. Pisma w EPU powód wnosi wyłącznie przez system teleinformatyczny (art. 505³¹ § 1 KPC). Pełnomocnik wskazuje zakres i podstawę pełnomocnictwa w pierwszym piśmie.
- Wypełnij formularz pozwu. Podaj dane pozwanego z numerem PESEL lub NIP, a przy spółkach numer KRS (art. 505³² § 2 KPC). Wpisz kwotę, odsetki z datą początkową i datę wymagalności.
- Wskaż dowody, ale ich nie załączaj. W EPU opisujesz dowody, np. „faktura VAT nr 15/2026 z 1.09.2026”, ale nie dołączasz skanów (art. 505³² § 1 KPC).
- Opłać pozew w systemie. Bez opłaty pozew nie zostanie rozpoznany.
- Czekaj na nakaz zapłaty. Sąd wydaje nakaz albo umarza postępowanie, jeśli brak podstaw do jego wydania (art. 505³³ KPC). Nakaz doręcza się pozwanemu.
- Po uprawomocnieniu nakaz z klauzulą wykonalności jest tytułem wykonawczym. Składasz wniosek do komornika i wskazujesz tytuł z systemu.
Jak przygotować się do złożenia pozwu
Zanim zalogujesz się do e-sądu, zbierz dane, bez których formularz nie przejdzie albo nakaz nie zostanie doręczony:
- pełną nazwę dłużnika i adres siedziby z KRS lub CEIDG, a przy osobie fizycznej adres z rejestru PESEL, jeśli go znasz,
- NIP lub numer KRS pozwanego, a przy osobie fizycznej numer PESEL lub NIP,
- numery i daty faktur, terminy płatności i daty częściowych wpłat,
- daty wysłania i doręczenia wezwania do zapłaty,
- wyliczenie rekompensaty, jeśli to transakcja handlowa.
Nakaz zapłaty, którego pozwany nie odebrał mimo dwukrotnego awizowania, uznaje się za doręczony tylko wtedy, gdy adres jest zgodny z adresem w rejestrze PESEL (art. 505³⁴ § 1 KPC). Przy firmach doręczenie następuje na adres z rejestru. Dlatego aktualny adres decyduje o tym, czy nakaz w ogóle się uprawomocni.
Sprzeciw od nakazu zapłaty w EPU
Dłużnik ma 2 tygodnie od doręczenia nakazu na zapłatę albo wniesienie sprzeciwu (art. 480² § 2 pkt 1 KPC). Sprzeciw może złożyć przez system albo na papierze. Do sprzeciwu nie dołącza się dowodów (art. 505³⁵ KPC). Jeżeli pozwany raz wybierze drogę elektroniczną, dalsze pisma też musi składać przez system.
Prawidłowo wniesiony sprzeciw powoduje utratę mocy nakazu w zaskarżonej części, a sąd w tym zakresie umarza postępowanie (art. 505³⁶ KPC). Każda strona ponosi wtedy własne koszty (art. 505³⁷ § 1 KPC).
Co dalej po sprzeciwie: 3 miesiące na nowy pozew
Od 7 listopada 2019 r. sprawa po sprzeciwie nie jest już przekazywana z urzędu do sądu właściwego. Musisz sam złożyć pozew w zwykłym trybie do sądu właściwości ogólnej. Jeżeli zrobisz to w terminie 3 miesięcy od dnia wydania postanowienia o umorzeniu EPU, skutki wniesienia pozwu, w tym przerwanie biegu przedawnienia, liczą się od dnia pozwu w EPU (art. 505³⁷ § 2 KPC).
Postanowienie o umorzeniu zobaczysz na swoim koncie w e-sądzie, więc po wydaniu nakazu loguj się regularnie i sprawdzaj status sprawy. Ten termin łatwo przeoczyć. Jeśli go przekroczysz, nowy pozew wywoła skutki dopiero od dnia jego złożenia, a w tym czasie roszczenie może się przedawnić. Nowy pozew składasz już z dowodami, a w sprawie gospodarczej z uwzględnieniem przepisów o postępowaniu w sprawach gospodarczych.
Portal informacyjny sądów a e-sąd
E-sąd to odrębny system i nie należy go mylić z Portalem Informacyjnym Sądów Powszechnych. Portal informacyjny służy do przeglądania akt i odbioru doręczeń w sprawach toczących się w innych sądach. Od 1 marca 2026 r. adwokaci i radcy prawni składają przez niego m.in. apelacje i niektóre wnioski (art. 125¹ KPC). Tego przepisu nie stosuje się jednak w EPU (art. 505²⁹ § 1 KPC), gdzie wszystkie pisma powoda idą przez e-sad.gov.pl.
EPU, postępowanie upominawcze i nakazowe – porównanie
EPU jest najtańsze i najszybsze w prostych sprawach, ale tradycyjne postępowanie nakazowe daje silniejszą pozycję, gdy masz mocne dokumenty, np. uznanie długu albo weksel.
| Cecha | EPU (e-sąd) | Upominawcze tradycyjne | Nakazowe |
|---|---|---|---|
| Sąd | SR Lublin-Zachód w Lublinie | sąd właściwy dla pozwanego | sąd właściwy dla pozwanego |
| Forma pozwu | wyłącznie online | papier lub system | papier lub system |
| Dowody | tylko wskazane | dołączone do pozwu | dokumenty z art. 485 KPC |
| Opłata od pozwu | 1/4, min. 30 zł | pełna | 1/4, min. 30 zł |
| Limit wymagalności | 3 lata przed pozwem | brak | brak |
| Środek obrony | sprzeciw (2 tygodnie) | sprzeciw (2 tygodnie) | zarzuty (2 tygodnie) |
| Po wniesieniu środka | umorzenie, nowy pozew w 3 miesiące | sprawa toczy się dalej w tym samym sądzie | sprawa toczy się dalej w tym samym sądzie |
| Zabezpieczenie | brak | brak | nakaz jest od razu tytułem zabezpieczenia (art. 492 KPC) |
Jeśli Twoja wierzytelność nie mieści się w EPU, bo jest starsza niż 3 lata albo dłużnik ma adres za granicą, rozważ pozew w zwykłym trybie. Szerszą ścieżkę windykacji, od monitoringu płatności po egzekucję, opisujemy w poradniku jak skutecznie windykować klienta.
Przykład: pozew w EPU o fakturę na 12 000 zł
Firma wystawiła klientowi biznesowemu fakturę na 12 000 zł z terminem płatności 15 lipca 2026 r. Klient nie zapłacił mimo wezwania. Wierzyciel składa pozew w EPU 25 października 2026 r.
- Roszczenie jest wymagalne od 16 lipca 2026 r., więc mieści się w limicie 3 lat.
- Do wartości przedmiotu sporu wlicza się należność główną i rekompensatę (łącznie ok. 12 300 zł), ale nie odsetki dochodzone obok roszczenia głównego (art. 20 KPC).
- Zwykła opłata wynosiłaby 750 zł, w EPU wynosi 187,50 zł, po zaokrągleniu 188 zł.
- W pozwie wierzyciel żąda 12 000 zł z odsetkami ustawowymi za opóźnienie w transakcjach handlowych od 16 lipca 2026 r. oraz rekompensaty 70 euro przeliczonej po kursie NBP z ostatniego dnia roboczego czerwca 2026 r.
Rekompensata to osobne roszczenie, więc podaj ją jako odrębną pozycję. Wysokość odsetek i rekompensaty sprawdzisz w kalkulatorze odsetek za opóźnienie.
Egzekucja na podstawie nakazu z EPU
Nakaz zapłaty z EPU, któremu sąd nadał klauzulę wykonalności, jest tytułem wykonawczym. Tytuł ma postać elektroniczną, a we wniosku egzekucyjnym wskazujesz go zamiast składać papierowy dokument. Komornik może zająć rachunki bankowe, wynagrodzenie, ruchomości i nieruchomości dłużnika.
Wniosek egzekucyjny przerywa bieg przedawnienia, a roszczenie stwierdzone prawomocnym nakazem przedawnia się po 6 latach (art. 125 § 1 KC). Jeśli egzekucja okaże się bezskuteczna, możesz wrócić do niej później, gdy dłużnik odzyska majątek, pilnując tego terminu.
Najczęstsze błędy w EPU
- pozew o roszczenie wymagalne ponad 3 lata temu, który kończy się umorzeniem,
- błędny lub nieaktualny adres pozwanego; sąd może ukarać grzywną za nieprawidłowe dane podane w złej wierze lub przez niedbalstwo (art. 505³² § 3 KPC),
- żądanie odsetek handlowych od konsumenta,
- przeoczenie 3-miesięcznego terminu na nowy pozew po sprzeciwie,
- brak informacji o próbie polubownego rozwiązania sporu.
Przed złożeniem pozwu przelicz odsetki w kalkulatorze odsetek za opóźnienie, a datę przedawnienia sprawdź w kalkulatorze przedawnienia.
Kiedy skonsultować się z prawnikiem
Jeśli dłużnik wniósł sprzeciw, kwota jest wysoka albo musisz szybko przygotować pozew w zwykłym trybie, skorzystaj z porady prawnej online.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje pozew w e-sądzie?
Opłata w EPU to czwarta część zwykłej opłaty od pozwu, nie mniej niż 30 zł. Przy długu 10 000 zł wynosi 125 zł, a przy 20 000 zł 250 zł.
Czy w EPU jest limit kwoty?
Nie. W elektronicznym postępowaniu upominawczym można dochodzić roszczeń pieniężnych o dowolnej wartości, ale tylko wymagalnych w ciągu 3 lat przed wniesieniem pozwu.
Ile czasu ma dłużnik na sprzeciw od nakazu zapłaty z EPU?
Dwa tygodnie od doręczenia nakazu zapłaty. W tym czasie może zapłacić albo wnieść sprzeciw, elektronicznie lub na papierze.
Co się dzieje po sprzeciwie w EPU?
Nakaz traci moc, a sąd umarza postępowanie. Wierzyciel może w ciągu 3 miesięcy złożyć pozew w zwykłym trybie i wtedy zachowuje skutki pozwu z EPU, w tym przerwanie przedawnienia.
Czy do pozwu w EPU dołącza się faktury?
Nie. W EPU tylko wskazujesz dowody, np. numer i datę faktury. Dokumenty składasz dopiero w zwykłym postępowaniu, jeśli dłużnik wniesie sprzeciw.
Czy można pozwać w EPU firmę z zagranicy?
Nie, jeśli nakaz trzeba byłoby doręczyć za granicę. W takiej sytuacji pozostaje zwykły pozew albo europejski nakaz zapłaty.
Podstawa prawna
- Art. 17 pkt 4, 125¹, 187 § 1 pkt 3, 480¹–480², 485, 492, 499, 505 i 505²⁸–505³⁹ ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. 2026 poz. 468 t.j.)
- Art. 13, 19 ust. 2, 20 i 21 ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz.U. 2025 poz. 1228 t.j.)
- Ustawa z dnia 25 lipca 2025 r. o zmianie ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz.U. 2025 poz. 1157)
