W skrócie: Pracownikowi przysługuje 20 dni urlopu przy stażu poniżej 10 lat i 26 dni przy stażu co najmniej 10 lat (art. 154 KP). Do stażu wlicza się okres nauki, np. 8 lat za studia. Przy niepełnym etacie i pracy przez część roku urlop liczy się proporcjonalnie, zaokrąglając niepełny dzień w górę. Stan prawny: 25 października 2026.
Ile dni urlopu przysługuje
Wymiar urlopu zależy od łącznego stażu pracy, nie tylko u obecnego pracodawcy. Do stażu wlicza się wszystkie wcześniejsze okresy zatrudnienia, bez względu na przerwy i sposób rozwiązania umowy.
| Ukończona szkoła | Wliczany okres |
|---|---|
| Zasadnicza lub inna równorzędna szkoła zawodowa | przewidziany programem nauczania, nie więcej niż 3 lata |
| Średnia szkoła zawodowa | przewidziany programem nauczania, nie więcej niż 5 lat |
| Średnia szkoła zawodowa dla absolwentów zasadniczych szkół zawodowych | 5 lat |
| Średnia szkoła ogólnokształcąca | 4 lata |
| Szkoła policealna | 6 lat |
| Szkoła wyższa | 8 lat |
Okresy nauki nie sumują się ze sobą – wliczasz tylko ten najkorzystniejszy. Jeżeli pracownik pracował w trakcie nauki, wliczasz albo okres nauki, albo okres pracy, w zależności od tego, co jest korzystniejsze.
Urlop przy niepełnym etacie i za część roku
Pracownik zatrudniony na część etatu ma urlop proporcjonalny do wymiaru czasu pracy. Przy 1/2 etatu i prawie do 26 dni to 13 dni. Gdy pracownik zmienia pracę w trakcie roku, u każdego pracodawcy ma urlop proporcjonalny: 1/12 wymiaru za każdy rozpoczęty miesiąc pracy. Niepełny dzień urlopu zawsze zaokrąglasz w górę do pełnego dnia.
Osoba, która podejmuje pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym zaczęła pracę, nabywa urlop z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 urlopu przysługującego po przepracowaniu roku.
Staż pracy po zmianach z 2026 roku
Nowelizacja Kodeksu pracy rozszerzyła listę okresów wliczanych do stażu pracy, m.in. o okresy prowadzenia działalności gospodarczej i wykonywania umów zlecenia. Wpływa to na wymiar urlopu, okres wypowiedzenia i dodatki stażowe. Szczegóły i terminy opisaliśmy w artykule o nowych zasadach liczenia stażu.
Pozostałe obowiązki pracodawcy – od umowy po świadectwo pracy – zebraliśmy w przewodniku prawo pracy dla małego pracodawcy.
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy przysługuje 26 dni urlopu?
Gdy staż pracy, razem z wliczanym okresem nauki, wynosi co najmniej 10 lat. Absolwent studiów ma 8 lat stażu z tytułu nauki, więc 26 dni uzyska po 2 latach pracy.
Czy studia wliczają się do stażu urlopowego?
Tak, ukończenie szkoły wyższej wlicza się jako 8 lat, ale tylko jeśli studia zostały ukończone. Nieukończone studia nie zwiększają stażu.
Jak zaokrąglić urlop przy niepełnym etacie?
Niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia. Przykładowo 3/4 etatu przy 26 dniach to 19,5 dnia, czyli 20 dni.
Ile urlopu ma osoba zmieniająca pracę w trakcie roku?
U każdego pracodawcy przysługuje urlop proporcjonalny: 1/12 rocznego wymiaru za każdy rozpoczęty miesiąc zatrudnienia, z zaokrągleniem niepełnego dnia w górę.
Czy działalność gospodarcza wlicza się do stażu urlopowego?
Po nowelizacji Kodeksu pracy, która weszła w życie w 2026 r., do stażu wlicza się m.in. okresy prowadzenia działalności gospodarczej. Okresy trzeba udokumentować, np. zaświadczeniem z ZUS.
Podstawa prawna
- Art. 153–155¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy
